Carteira de trabalho digital e segurança de dados
Saiba como usar a carteira de trabalho digital e conheça algumas dicas de segurança digital.
Os recursos digitais são uma realidade na vida das pessoas e, cada vez mais, itens que antes eram físicos passaram a contar com uma versão digital ou mesmo tornaram-se exclusivamente eletrônicos. Um desses exemplos é a carteira de trabalho digital.
Essa ferramenta tem a mesma validade da versão física, que existia desde antes do lançamento do aplicativo da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), em 2017. Ela traz mais agilidade e segurança às informações utilizadas para contratações, demissões e anotações trabalhistas no documento, que podem ser feitas de maneira inteiramente digital.
Ao mesmo tempo que trazem benefícios, os aplicativos também podem ser uma janela para vazamento de dados ou mesmo ação de cibercriminosos, que tentam acessar informações pessoais para obter ganhos de maneira ilícita.
Por isso, é fundamental entender como os aplicativos funcionam e como proteger dados pessoais. Conheça a carteira de trabalho digital, seus benefícios, como funciona e, principalmente, o que fazer para proteger as informações que constam nela.
Índice:
O que é a carteira de trabalho digital?
A carteira de trabalho digital é a versão eletrônica da antiga CTPS, documento impresso, similar a uma pequena agenda de capa azul. Ela tem a mesma função do modelo antigo e serve para registrar informações relacionadas à contratação, demissão, alterações salariais ou outras informações trabalhistas.
Na carteira de trabalho, fica presente o histórico profissional de uma pessoa, como alterações salariais, férias, entre outros, além de dados pessoais como nome, CPF, data de nascimento e foto.
No caso da CTPS física, essas anotações eram feitas à mão ou com adesivos impressos pela área de recursos humanos de uma empresa. No caso da digital, não é mais necessário portar o documento antigo, já que as informações são disponibilizadas diretamente no aplicativo, disponível para Android e também iOS.
Mesmo digital, a carteira de trabalho continua sendo um documento obrigatório para pessoas que trabalham com vínculo empregatício, seja na indústria, comércio, agricultura ou em trabalhos domésticos.
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Por que a carteira de trabalho agora é digital?
Um dos objetivos da criação da carteira de trabalho digital é facilitar o pedido do documento, pois não é mais necessário se deslocar até um centro de atendimento do governo, como Poupatempo ou Casa da Cidadania, para obter a CTPS.
Além disso, o acesso à informação dos trabalhadores, tanto pelas empresas quanto pelos órgãos governamentais, tende a ser mais fácil e ágil, já que permite integrar dados entre diferentes sistemas.
Vale lembrar que o aplicativo da carteira de trabalho existe desde 2017, mas passou a substituir a CTPS física em 2019, quando o documento impresso passou a ser opcional no momento da contratação na maioria dos casos, bastando ao empregado a partir de então indicar seu CPF ao novo empregador.
No caso de quem já possui a carteira de trabalho física, é importante guardar o documento em casa, já que ele pode ser consultado posteriormente. Porém, os novos registros de trabalho a partir de 2019 passaram a ser digitais.
Por causa disso, quem mudou de emprego ou teve alterações salariais a partir de 2019 poderá visualizar esses registros apenas no aplicativo da carteira de trabalho digital.
O documento físico tem sido exigido apenas no caso de trabalhadores contratados por órgãos públicos ou por instituições internacionais. Para quem não tem a carteira física, é preciso solicitar pelo portal da Secretaria do Trabalho.
Qual o benefício de usar a carteira de trabalho digital?
Existem algumas vantagens na adoção da carteira de trabalho digital no lugar da física:
- Não é mais preciso estar com a carteira impressa em mãos para registros de trabalho;
- Mais agilidade no acesso à informação por parte de empresas e também de órgãos do governo, pois os dados estarão integrados;
- Os trabalhadores podem visualizar suas informações com mais velocidade, em um aplicativo que está ao alcance da mão, no celular;
- Pelo aplicativo, também é possível solicitar seguro-desemprego e acompanhar a concessão de benefícios diversos, como o abono salarial;
- Sem a necessidade de ir até um local do governo para tirar a carteira de trabalho, reduz-se o tempo de atendimento desses locais para outras solicitações.
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O que tem de novo na carteira de trabalho digital?
Há novidades que a carteira de trabalho digital traz em relação à versão física que proporcionam mais praticidade e segurança no uso desse documento. Confira as principais alterações:
Solicitação totalmente online
O pedido da carteira de trabalho digital é realizado de maneira totalmente online, sem necessidade de comparecer a nenhum órgão do governo para pedir o documento.
A solicitação ocorre após a criação de uma conta no site gov.br, que já conta com a função de abrir uma carteira de trabalho digital.
Anotações trabalhistas em destaque
Após criar a carteira de trabalho digital, os dados pessoais ficam destacados no topo da página do app, que mostra foto, nome e CPF. Além disso, as últimas anotações trabalhistas na CTPS ficam em destaque na tela principal do aplicativo e você pode clicar nas imagens para saber mais detalhes da anotação. O histórico profissional, contribuições e outras informações de empregos anteriores também são facilmente visualizados.
Pedido de benefícios
Por fim, a solicitação de benefícios como o seguro-desemprego pode ser realizada totalmente online, pelo próprio aplicativo. Em vez de se dirigir até um local de atendimento, portando a carteira de trabalho impressa, para pedir esse benefício, basta solicitar na opção do próprio app, sem sair de casa.
Como funciona a carteira de trabalho digital?
O funcionamento da carteira de trabalho digital para os trabalhadores é simples e envolve, primeiramente, a criação de uma conta no portal gov.br, recurso do governo federal que centraliza uma série de serviços governamentais e cadastros.
Depois da criação da conta e da carteira de trabalho digital, o trabalhador só precisa acompanhar as informações apresentadas no app, que são aquelas que a empresa empregadora preenche. Além disso, caso queira solicitar benefícios, o próprio aplicativo permite essa solicitação e o acompanhamento do pedido.
No caso de empresas que vão contratar uma pessoa, a assinatura da carteira de trabalho é feita de maneira digital, assim como qualquer anotação relacionada a admissão, demissão e outras alterações.
Além disso, não há mais uma numeração para a própria CTPS e, para acessar as informações de uma pessoa, basta utilizar o CPF do empregado.
As empresas devem utilizar o eSocial para inserir as informações sobre o funcionário, e os dados serão migrados automaticamente para a CTPS digital.
LGPD
Por mais praticidade e agilidade que os aplicativos, como a carteira de trabalho digital, trazem para a gestão de informações, é preciso ter cuidado com a preservação dos dados. Um dos mecanismos que ajuda nessa tarefa é o respeito à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), medida importante para garantir privacidade e uso consciente de informações.
Dessa maneira, as empresas que empregam funcionários devem tomar todos os cuidados necessários para manter as informações pessoais de seus colaboradores seguras, para reduzir as chances de vazamento ou de ações criminosas.
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Como o usuário pode proteger seus dados?
Os usuários de aplicativos também devem tomar precauções para proteger a privacidade de dados pessoais. No caso da CTPS digital, ela conta com informações diversas que, se forem acessadas por criminosos, podem trazer riscos de fraudes e golpes.
Por isso, é essencial recorrer a algumas boas práticas de segurança digital para a proteção de dados:
- Sempre utilizar os canais oficiais do governo, como o aplicativo oficial da carteira de trabalho digital e sistemas que são de domínio gov.br;
- Conferir se os sites são seguros e contam com o símbolo de cadeado e o “https” no começo do endereço eletrônico;
- Não compartilhar dados pessoais com terceiros ou informá-los a empresas não confiáveis ou sites desconhecidos;
- Não clicar em links de remetentes desconhecidos que foram enviados por e-mail ou por redes sociais.
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Saiba como a PROTESTE pode ajudar você
A carteira de trabalho digital traz mais velocidade e praticidade para conferir dados trabalhistas, para registrar anotações relacionadas a empregos e, também, permite solicitar benefícios por meio do próprio aplicativo da CTPS, que tem substituído o documento físico nos últimos anos.
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